출장 중 발생한 교통비용은 공제 가능
비행기, 기차 또는 버스를 이용한 경우 승차권 비용과 수하물 수수료는 공제 가능합니다.
급한 일정으로 예약할 때 높은 가격의 항공권 비용은 비즈니스 비용으로 인정되지만, 마일리지로 무료 항공권을 예약하는 경우 공제액은 $0입니다.
비즈니스 여행을 위해 차를 렌트하는 경우 차량 렌탈 비용은 공제 가능합니다. 다만, 비즈니스 및 개인 용도로 모두 사용하는 경우 비즈니스에 사용된 렌탈 부분만 공제할 수 있습니다.
자신의 차를 운전하는 경우 실제 비용 또는 IRS 표준 마일리지율을 사용할 수 있습니다. 2023년 기준으로, 마일리지율은 1마일당 65.5센트입니다. 이 금액은 2024년에 1마일당 67센트로 인상됩니다. 또한 고속도로 통행료와 주차비용도 공제 대상에 포함시킬 수 있습니다.
숙박, 식사 및 팁은 공제 가능
국세청은 비즈니스 여행자의 상황을 고려하여 합리적인 범위 내에서 발생한 업무 관련 식사 및 호텔 비용을 공제할 수 있도록 허용합니다. (비격식적이거나 사치스럽지 않은 경우)
일반적으로 식사 비용의 50%를 공제할 수 있습니다. 만약 식사비가 발생하지 않거나 표준 식비 수당 (standard meal allowance)을 청구하지 않는 경우, 부대비용으로 하루 $5를 공제할 수 있습니다. 또한 호텔 직원에게 지불한 수수료 및 팁, 특히 포터 (porters)와 수하물 운반원에게 지불한 비용과 같은 부수적 비용도 공제할 수 있습니다.
