모든 사업체는 직원이 없더라도 고용주 식별 번호(EIN)가 필요합니다. EIN은 국세청(IRS)에 기업을 식별하는 고유 번호입니다.
주의) 사업체가 법적으로 설립되기 전까지는 EIN을 신청하지 마십시오. 대부분의 사업체는 3년 연속으로 필요한 신고서나 통지서를 제출하지 않으면 세금 면제 자격을 자동으로 잃게 됩니다. EIN을 신청하면 법적으로 설립되었다고 가정되며, 이 3년 기간이 시작됩니다.
EIN 신청 방법
- 온라인: IRS 웹사이트에서 “온라인으로 지금 신청하기” 버튼을 클릭하신 후 필요로 한 정보를 양식에 적으시고 제출을 하시면 신청 정보가 확인되면 즉시 EIN이 발급됩니다.
- 우편 또는 팩스로 양식 SS-4, 고용주 식별 번호 신청서를 제출할 수 있습니다.
- 국제 신청자는 267-941-1099로 전화할 수 있습니다(유료 번호). 영업시간은 6 a.m. to 11 p.m. (Eastern Time) Monday through Friday 입니다.
신규 EIN이 필요한 경우
- 일반적으로는, 기업의 소유권이나 구조가 변경되면 신규 EIN이 필요합니다.
- 업체명을 변경하셨을 경우 신규 EIN을 신청하실 필요는 없지만 “Business Name Change” 신고를 하셔야 합니다.
- 일부 상황에서는 업체명 변경이 새로운 고용주 식별 번호(EIN) 또는 최종 신고서(final return)를 필요로 할 수 있습니다. 이를 결정하려면 Publication 1635, Understanding Your EIN (PDF)를 참조하십시오.
신청 시기
신고서나 명세서를 제출하거나 세금 예치를 해야 할 때까지 번호를 받을 수 있도록 미리 EIN을 신청해야 합니다. 우편으로 신청하는 경우, 필요한 시점 최소 4주 전에 양식 SS-4를 제출하세요. 전화나 IRS 웹사이트를 통해 신청하는 경우, 즉시 EIN을 받을 수 있습니다. 팩스로 신청하는 경우, 영업일 기준 4일 이내에 EIN을 받을 수 있습니다.
신고서 제출 시점까지 EIN을 받지 못한 경우, 신고서를 그대로 제출하시기 바랍니다. EIN 기입란에 “Applied for”와 신청 날짜를 적어주세요. 이럴 경우 세금 신고서에 EIN 대신 사회보장번호(SSN)를 사용하지 마십시오.
EIN이 여러 개 있는 경우
각 사업체마다 EIN이 하나만 있어야 합니다. EIN이 여러 개 있는 경우, 어느 것을 사용해야 할지 모를 때는 신고서를 제출하는 IRS 센터에 문의하시기 바랍니다.
신규 사업체를 설립하셨다면 Beneficial Ownership Information (BOI)도 잊지마시고 신고하시기 바랍니다. BOI 신고하는 방법 알아보기
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Reference
*https://www.irs.gov/ko/businesses/small-businesses-self-employed/employer-id-numbers