IRS.gov 세금 양식, 무심코 인쇄해 제출했다간 ‘낭패’

미국 국세청(IRS) 웹사이트(IRS.gov)에서 세금 양식을 다운로드하여 사용하는 납세자들의 각별한 주의가 요구됩니다. 웹사이트에 제공되는 일부 중요 양식은 단순히 ‘정보 전용(information only)’ 목적으로 게시된 것이라, 개인 프린터로 출력하여 IRS에 제출할 경우 처리가 거부되거나 벌금이 부과될 수 있습니다.

기계 판독’이 관건… 특수 용지와 잉크 사용

IRS가 공식적으로 배포하는 특정 종이 양식들은 ‘기계 판독 가능(machine readable)’ 제품으로 개발됩니다. 이는 세금 처리 과정의 자동화를 위해 특수 용지, 특수 잉크를 사용하고 매우 정확한 규격에 맞춰 제작된다는 의미입니다.

하지만 IRS.gov에서 PDF 등으로 제공되는 ‘정보 전용’ 파일은 이러한 사양을 충족하지 못합니다. 만약 납세자가 이 파일을 일반 용지에 인쇄하여 제출하면, IRS의 스캔 장비가 이를 제대로 인식하지 못해 심각한 처리 지연이나 오류를 유발할 수 있습니다.

IRS는 이러한 ‘정보 전용’ 파일 다운로드 시, 부적절한 사용에 따른 벌금 가능성을 경고하는 안내문이 포함될 수 있다고 밝혔습니다.

‘정보 전용’ 대상 주요 양식 목록
다음은 IRS가 ‘정보 전용’으로 분류하여, 반드시 공식 인쇄본을 주문해 사용해야 하는 주요 양식들입니다.

Form W-2 (시리즈, Form W-2G 제외)

Form W-3 (시리즈, Form W-3(C)PR 제외)

Form 1096

Form 1098 (시리즈)

Form 1099 (시리즈)

Form 5498 (시리즈)

공식 양식 주문 방법
W-2, 1099 등 위 목록의 정보 보고(Information Returns) 양식이 필요한 고용주나 기업은 IRS.gov에서 직접 인쇄하는 대신, 다음 방법을 통해 공식 인쇄본을 주문해야 합니다.

온라인 주문: IRS의 ‘정보 보고 및 고용주 보고 양식 온라인 주문(Online Ordering for Information Returns and Employer Returns)’ 페이지 방문

전화 주문: 800-829-3676

예외: 온라인 작성 및 인쇄 가능한 양식들
다만, IRS는 일부 정보 보고 양식의 2015년, 2016년, 2017년 개정판을 ‘전자 전용(Electronic Only)’으로 정책을 변경했습니다.

이 양식들은 이제 IRS.gov에서 직접 내용을 채울 수 있으며(fillable), 다운로드하거나 인쇄하여 제출할 수 있습니다.

Form 1099-CAP

Form 1099-H

Form 1099-LTC

Form 1099-QA

Form 1099-SA

Form 5498-ESA

Form 5498-QA

Form 5498-SA

세금 보고 양식을 준비할 때는, 본인이 사용하려는 양식이 단순 ‘정보 전용’인지, 아니면 IRS.gov에서 직접 인쇄 및 작성이 허용된 양식인지 명확히 확인하여 불이익을 피하는 지혜가 필요합니다.